Consultoría Digital

Cuánto pagas en herramientas, qué se duplica, qué sobra

Para empresas que han acumulado herramientas a lo largo del tiempo y ya no tienen claridad sobre cuánto gastan, qué usan realmente y qué se puede eliminar o consolidar.

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El desafío

¿Te suena familiar?

Tu empresa paga por docenas de suscripciones de software pero nadie tiene una vista completa de qué herramientas están activas, cuánto cuestan ni quién las usa.

Varias herramientas hacen cosas similares — hay funciones duplicadas que nadie ha racionalizado porque cambiar implica trabajo que siempre se posterga.

Parte del equipo usa herramientas sin licencia y otra parte tiene licencias que no usa — hay tanto gasto innecesario como brechas de capacidad.

Cómo lo resolvemos

Qué hacemos

01

Inventariamos todas las herramientas tecnológicas que usa tu empresa: licencias activas, costo mensual, propietario interno y número de usuarios reales.

02

Identificamos duplicidades, subutilización y oportunidades de consolidación — qué herramientas hacen lo mismo y cuál debería sobrevivir.

03

Evaluamos si el stack actual cubre bien las necesidades del equipo o si hay brechas que generan trabajo manual o workarounds costosos.

04

Entregamos el reporte con el costo total real del stack, las acciones recomendadas y el ahorro potencial de implementarlas.

Resultados

Qué puedes esperar

01

Visibilidad total del gasto tecnológico

Por primera vez tienes un inventario completo: qué herramientas, cuánto cuestan y si realmente se usan.

02

Ahorro sin sacrificar capacidad

La mayoría de las empresas puede reducir entre 20% y 40% de su gasto en software sin perder ninguna funcionalidad que realmente use.

03

Un stack coherente y bien gobernado

Después de la auditoría, cada herramienta tiene una razón de ser, un propietario interno y un criterio claro para renovar o cancelar.

¿Es para ti?

Este servicio es para ti si…

Tu empresa ha crecido y ha acumulado herramientas sin un criterio claro — y nadie tiene certeza de cuánto se gasta en total ni en qué.

Sospechas que pagas por funciones duplicadas o por herramientas que nadie usa, pero no tienes tiempo de auditarlo internamente.

Estás en un proceso de revisión de costos y el gasto tecnológico es uno de los rubros que quieres optimizar.

Hablemos de tu proyecto

Cuéntanos el problema. En 30 minutos identificamos si podemos ayudarte y cómo — sin demos ni propuestas genéricas.

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