Generación automática de facturas al completar pedidos

Generación automática de facturas al completar pedidos

Proyectos Inteligentes

Guatemala

Automatización de Procesos

Automatización de Procesos

Automatización de Procesos

Herramientas utilizadas

Descripción del problema

Proyectos Inteligentes enfrentaba un proceso de facturación lento y propenso a errores, que dependía de la confirmación manual de la entrega de pedidos y la generación de facturas. Esto retrasaba el flujo de ingresos y aumentaba el riesgo de disputas con los clientes debido a la falta de un sistema de validación eficiente.

Solución propuesta

RedFox automatizó el proceso de facturación de Proyectos Inteligentes mediante la implementación de un sistema que genera facturas automáticamente tras la confirmación de la recepción de pedidos a través de una firma electrónica. Este sistema incluye un paso de validación por el departamento comercial antes de enviar la factura al cliente, asegurando precisión y eficiencia.

Resultados obtenidos

Los siguientes resultados fueron obtenidos en un rango máximo de 12 meses.

Reducción del 60% de rotación de cuentas por cobrar
Reducción de 50% del tiempo entre entrega y facturación
Visibilidad en tiempo real de cuentas por cobrar
PROCESO DE INICIO

Analizamos y luego ejecutamos

Brief

Nos reunímos para conocernos y entender mejor tus necesidades

Proposal

Preparamos una propuesta precio fijo alineada a tus objetivos y necesidades

Kickoff

Juntamos a los equipos, establecemos responsabilidad, entregables y tiempos

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NUESTRAS HERRAMIENTAS

Tecnologías modernas.

Traemos una forma diferente de trabajar, simplificando lo que tradicionalmente se considera complejo utilizando herramientas sin código y con procesos transparentes.

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¿POR DONDE EMPEZAMOS?

Masterplan de Transformación Digital

Analizamos y diseñamos un plan completo para la transformación digital de tu empresa. Te damos visibilidad de los pasos a seguir y su costo.

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