Gestión integral de reuniones de proyectos

Gestión integral de reuniones de proyectos

Grupo Capstone

Guatemala

Aplicaciones Empresariales

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Descripción del problema

Grupo Capstone enfrentaba dificultades en la coordinación y gestión de sus reuniones y tareas asociadas a proyectos de construcción. El proceso era manual, consumía tiempo y era propenso a errores, sin una manera de gestionar la recurrencia de reuniones, ni un método eficaz para distribuir los resultados y tareas post-reunión a los participantes internos y externos.

Solución propuesta

RedFox diseñó una plataforma a medida que optimiza la gestión de reuniones y tareas del Grupo Capstone. Esta herramienta permite la creación fácil de reuniones, incluyendo las recurrentes para proyectos de construcción, con funcionalidades para agregar comentarios, accionables y adjuntos. Al concluir, genera automáticamente un acta en PDF con lo acordado, que se distribuye a todos los participantes, mejorando la comunicación y la eficiencia.

Resultados obtenidos

Los siguientes resultados fueron obtenidos en un rango máximo de 12 meses.

Reuniones 75% más organizadas
Seguimiento de tareas automatizado
Actas instantáneas para participantes
PROCESO DE INICIO

Analizamos y luego ejecutamos

Brief

Nos reunímos para conocernos y entender mejor tus necesidades

Proposal

Preparamos una propuesta precio fijo alineada a tus objetivos y necesidades

Kickoff

Juntamos a los equipos, establecemos responsabilidad, entregables y tiempos

PROCESO DE INICIO

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¿POR DONDE EMPEZAMOS?

Masterplan de Transformación Digital

Analizamos y diseñamos un plan completo para la transformación digital de tu empresa. Te damos visibilidad de los pasos a seguir y su costo.

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